Bring Your Own Device

BYOD

Bring Your Own Device 

(Trae Tu Propio Dispositivo)

Es una política empresarial donde los empleados llevan sus propios dispositivos (laptops, tablets y  smart phones a su lugar de trabajo para tener acceso a recursos de la empresa tales como correos electrónicos, bases de datos y archivos en servidores así como datos y aplicaciones personales. También se le conoce como "Bring your own technology" (Trae tu propia tecnología), ya que de esta manera se expresa un fenómeno mucho más amplio ya que no sólo cubre al equipo sino que también cubre al software.

 

Ventajas

Organización

Una organización que adopta la política BYOD ahorra dinero en equipos de altos costos que tendría que adquirir para sus empleados. Los empleados podrían tener más cuidado de los equipos si los ven como de su propiedad. Las organizaciones podrían tomar acceder a las nuevas tecnologías mas rápidamente.

Empleados

Los empleados que trabajan en organizaciones con esta política pueden decidir que tecnología utilizar, lo que es preferible que forzarlos a utilizar la que la organización elija. Esto podría mejorar la moral y la productividad de los empleados. Los empleados tienen el control de las características.

Desventajas

Organización

La información de la organización se encuentra a menudo menos segura que si se encontrara en un equipo controlado por la misma organización. Los expertos en seguridad le han llamado también 'bring your own danger' (Trae tu propio peligro) y 'bring your own disaster' (Trae tu propio desastre). A pesar de que los costos del hardware podrían reducirse, pero se generá un costo administrativo. El esfuerzo puede ser mayor ya que el hardware no esta completamente controlado por  el departamento de TI (integración a la red de la organización, solución de incidentes, etc.).

Empleados

Debido a cuestiones de seguridad, los empleados no pueden tener control total sobre sus dispositivos, así como la organización debe asegurar que la información privada se mantenga siempre segura.

Soluciones

Para disminuir los riesgos que implican la adopción de la política BYOD, las empresas ha comenzado tomar algunas medidas para controlar la seguridad:

1-      Crear políticas y protocolos de privacidad y seguridad en cuanto al acceso de la información dentro de la organización.

2-      Uso de aplicaciones web, de esta manera, tanto los datos como la aplicación reside en un servidor Web seguro, sin dejar nada en el equipo del usuario.

Comentario

Esta política proporciona una buena oportunidad por ejemplo para aquellas empresas que están comenzando y no tienen el capital para equipar sus instalaciones. Sin embargo, también representa un gran riesgo para la organización. Este tema es causa de discusión ya que habrá quienes los defienden y creen que sus ventajas superan a las desventajas, pero también existen los que piensan lo contrario.

Poniéndose del lado de los empleados, podríamos encontrar un problema, al llevar cada quien su propio dispositivo podrían generarse ciertos roces o problemas ya que alguien podría llevar un dispositivo mas moderno. En este sentido es bueno que al ser la organización quien proporcione los equipos, todos son iguales y no hay lugar a envidias de esa naturaleza.

Ahora, del lado de la organización, este tema debe poner nerviosos a los directivos y sobre todo al personal del departamento de TI, ya que son ellos quienes deben garantizar la seguridad de la información de la organización y una tendencia como está solo lograría complicar el asunto de la seguridad, aun más. 

Sin duda, se puede aprovechar esta política que están adoptando las organizaciones pero es fundamental analizar todos lo ángulos y tratar de cubrir las desventajas que la acompañan estableciendo políticas de seguridad que a demás no obstruyan las ventajas de la misma.